Confidentiality and file policy
How I protect your images and files. This policy works as a non-disclosure agreement (NDA) between you and me. It covers every job automatically.
- 01
When this applies
This policy applies when you send me files or accept a quote, whichever comes first. It covers all your materials: images, RAW files, layered files, references, briefs, links, and anything I learn about your clients or unreleased campaigns (“Your Materials”).
- 02
What I promise
I use Your Materials only to do your job. I do not share, sell, publish or show them to anyone. I do not use them to train any AI model. If a job needs an AI-assisted tool, such as generative fill, I tell you first and use it only with your OK.
- 03
Portfolio and credit
I do not show your work, name you as a client or post behind-the-scenes images without your written permission. I ask once per job. You can say no, or allow it after a date you choose.
- 04
Who can see your files
Only me. I use a helper only if you approve in writing, and that person signs the same promises. I keep files on devices and accounts protected by passwords and two-step verification where it is offered.
- 05
What is not confidential
Information that is already public, that I already had, that I received from someone else with no duty of secrecy, or that I created on my own. If the law or a court orders me to disclose something, I tell you first when I am allowed to.
- 06
How long this lasts
My duty of confidentiality lasts for 3 years after your job ends.
- 07
File retention (terms apply)
I keep your source files and my working files for 2 days after final delivery. Then I delete them from my devices and cloud storage. Keep your own copies: after that I cannot recover them. Send me copies, not your only originals. You can ask for earlier deletion, and I confirm by email when it is done.
- 08
Rounds of changes (terms apply)
Every quote includes 2 rounds of changes. A round is one list of changes, sent together. Round 1 covers corrections within the agreed level of work. Round 2 covers refinements to Round 1. New requests, a different look or more images need a new quote. Changes requested after the 2-day file period count as a new job.
- 09
Ownership
You keep all rights to your images and to the edited versions. I keep no rights except what you allow under “Portfolio and credit”. You confirm that you have the right to send me the images.
- 10
Liability
My liability for any claim is limited to the amount you paid for the job. I am not liable for indirect losses.
- 11
Law and disputes
Indonesian law applies. We try to settle any dispute by talking for 30 days. If that fails, the District Court of Bandung, West Java, decides it.
- 12
Your own NDA
If you need to use your own NDA, or a signed copy of this policy, email me. I review it and sign it when the terms are fair.
- 13
Languages
This policy is also in Indonesian below. If the two versions differ, the English version prevails.
Versi Bahasa Indonesia
Cara saya melindungi gambar dan berkas Anda. Kebijakan ini berlaku sebagai perjanjian kerahasiaan (NDA) antara Anda dan saya, dan otomatis mencakup setiap pekerjaan.
- 01
Kapan berlaku
Kebijakan ini berlaku saat Anda mengirim berkas atau menerima penawaran, mana yang lebih dulu. Cakupannya semua materi Anda: gambar, file RAW, file berlapis, referensi, brief, tautan, dan apa pun yang saya ketahui tentang klien Anda atau kampanye yang belum dirilis (“Materi Anda”).
- 02
Janji saya
Saya memakai Materi Anda hanya untuk mengerjakan pekerjaan Anda. Saya tidak membagikan, menjual, menerbitkan, atau menunjukkannya kepada siapa pun. Saya tidak memakainya untuk melatih model AI. Jika pekerjaan membutuhkan alat berbantuan AI, seperti generative fill, saya memberi tahu Anda lebih dulu dan hanya memakainya dengan persetujuan Anda.
- 03
Portofolio dan kredit
Saya tidak menampilkan hasil kerja Anda, menyebut Anda sebagai klien, atau mengunggah materi di balik layar tanpa izin tertulis. Saya meminta izin sekali per pekerjaan. Anda boleh menolak, atau mengizinkan setelah tanggal yang Anda tentukan.
- 04
Siapa yang bisa melihat berkas
Hanya saya. Saya memakai asisten hanya jika Anda menyetujui secara tertulis, dan asisten itu menandatangani janji yang sama. Saya menyimpan berkas di perangkat dan akun yang dilindungi kata sandi dan verifikasi dua langkah bila tersedia.
- 05
Yang tidak termasuk rahasia
Informasi yang sudah publik, yang sudah saya miliki, yang saya terima dari pihak lain tanpa kewajiban merahasiakan, atau yang saya buat sendiri. Jika hukum atau pengadilan mewajibkan saya mengungkapkan sesuatu, saya memberi tahu Anda lebih dulu bila diizinkan.
- 06
Berapa lama berlaku
Kewajiban menjaga kerahasiaan berlaku 3 tahun setelah pekerjaan Anda selesai.
- 07
Penyimpanan berkas (berlaku ketentuan)
Saya menyimpan berkas sumber dan berkas kerja Anda selama 2 hari setelah pengiriman akhir. Setelah itu saya menghapusnya dari perangkat dan penyimpanan cloud saya. Simpan salinan Anda sendiri: setelah itu saya tidak bisa memulihkannya. Kirimkan salinan, bukan satu-satunya file asli Anda. Anda dapat meminta penghapusan lebih awal, dan saya mengonfirmasi lewat email setelah selesai.
- 08
Putaran revisi (berlaku ketentuan)
Setiap penawaran mencakup 2 putaran revisi. Satu putaran adalah satu daftar perubahan yang dikirim sekaligus. Putaran 1 mencakup koreksi dalam tingkat pekerjaan yang disepakati. Putaran 2 mencakup penyempurnaan dari Putaran 1. Permintaan baru, tampilan yang berbeda, atau tambahan gambar memerlukan penawaran baru. Revisi yang diminta setelah masa penyimpanan 2 hari dihitung sebagai pekerjaan baru.
- 09
Kepemilikan
Anda tetap memegang semua hak atas gambar Anda dan versi hasil editnya. Saya tidak memiliki hak apa pun kecuali yang Anda izinkan pada butir “Portofolio dan kredit”. Anda menyatakan berhak mengirimkan gambar tersebut kepada saya.
- 10
Tanggung jawab
Tanggung jawab saya atas klaim apa pun dibatasi sebesar jumlah yang Anda bayar untuk pekerjaan tersebut. Saya tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung.
- 11
Hukum dan sengketa
Hukum Indonesia berlaku. Kita berusaha menyelesaikan sengketa dengan musyawarah selama 30 hari. Jika gagal, Pengadilan Negeri Bandung, Jawa Barat, yang memutuskan.
- 12
NDA milik Anda
Jika Anda perlu memakai NDA sendiri atau salinan kebijakan ini yang ditandatangani, kirim email kepada saya. Saya akan meninjau dan menandatanganinya bila ketentuannya wajar.
- 13
Bahasa
Jika versi Inggris dan versi Indonesia berbeda, versi Inggris yang berlaku.
Questions about this policy? Email contact@fadlifitriyan.com.